智慧设施预约系统 (编号:C-0025)
机电创科网上平台试验项目参考编号:

简介

智能预约系统是一个综合平台，方便预约和管理多项设施，如停车位、会议室、线上会议室和哺乳设施。系统运用科技简化预约流程，提高效率，并为用户提供无缝体验。凭藉智能预约系统，用户得以轻松预约各式设施，并选择所需时段。系统提供可用的停车场/会议室的概览，包括容量和场地可用设备，同时亦满足哺乳母亲的需求，包括隐私指引、设施资讯和预约提醒。

解决问题

智能预约系统透过优化和自动化预约程序，解决传统预约流程中的痛点，减省人手带来的低效率和耗时性，让用户能够轻松预约设施。系统实时显示设施可用性，以避免设施预约时间冲突和降低利用率。同时，还提供人性化的预约系统介面，方便发放资讯，确保用户获取有关设施可用性的最新详情。总括而言，智能预约系统提高效率，增强资源管理，为用户提供了无缝的预约体验。
创新科技
  1. 实体会议室预约
  2. 实体会议室内设置 ZOOM 会议室
  3. 停车场预订和车位空缺监控
  4. 智能厕所使用监控
  5. 哺乳室预约和管理
主要效能

设施管理系统是政府内首个采用物联网技术的系统，为使用者提供了预订管理系统，可预订建筑物中的各种设施。该系统可以成为其他政府部门采用的范本。

Zoom线上会议功能的引入显着增加了线上会议的参与人数。与传统会议相比，参与人数增加了80%。此外，网路研讨会没有参与人数限制，因此单个活动的容量也增加了。参与人数最多的网路研讨会的容量比机电工程署最大的演讲厅高出370%。

系统中的停车场预订和空位监控功能减少了空置停车位。使用者可以通过总部设施预约系统应用程式轻松找到并预订可用的停车位，减少了空置空间的机会。停车场预订流程也得到简化，用总部设施预约系统应用程式传统取代了传统的纸质表格。

随着香港政府推动建立哺乳室友善工作场所，办公室内哺乳室的需求不断增加。实施一个专用空间，并配备存取控制，将是有效管理该空间的理想解决方案，并在工作场所营造一个友善的哺乳室环境。