機電創科彙集 - 智慧設施預約系統 2024-02-2

智能預約系統透過優化和自動化預約程序，解決傳統預約流程中的痛點，減省人手帶來的低效率和耗時性，讓用戶能夠輕鬆預約設施。系統實時顯示設施可用性，以避免設施預約時間衝突和降低利用率。同時，還提供人性化的預約系統介面，方便發放資訊，確保用戶獲取有關設施可用性的最新詳情。總括而言，智能預約系統提高效率，增強資源管理，為用戶提供了無縫的預約體驗。

1. 實體會議室預約
2. 實體會議室內設置 ZOOM 會議室
3. 停車場預訂和車位空缺監控
4. 智能廁所使用監控
5. 哺乳室預約和管理

設施管理系統是政府內首個採用物聯網技術的系統，為使用者提供了預訂管理系統，可預訂建築物中的各種設施。該系統可以成為其他政府部門採用的範本。

Zoom線上會議功能的引入顯著增加了線上會議的參與人數。與傳統會議相比，參與人數增加了80%。此外，網路研討會沒有參與人數限制，因此單個活動的容量也增加了。參與人數最多的網路研討會的容量比機電工程署最大的演講廳高出370%。

系統中的停車場預訂和空位監控功能減少了空置停車位。使用者可以通過總部設施預約系統應用程式輕鬆找到並預訂可用的停車位，減少了空置空間的機會。停車場預訂流程也得到簡化，用總部設施預約系統應用程式傳統取代了傳統的紙質表格。

隨著香港政府推動建立哺乳室友善工作場所，辦公室內哺乳室的需求不斷增加。實施一個專用空間，並配備存取控制，將是有效管理該空間的理想解決方案，並在工作場所營造一個友善的哺乳室環境。