電子問卷平台 (eSurvey) (編號:C-0054)
機電創科網上平台試驗項目參考編號:

簡介

eSurvey是機電工程署的電子表格解決方案，允許透過部門網站進行內部登入。機電工程署同事可以使用其網域帳戶登入以建立調查問卷，包括收集敏感個人資料（限制性資訊）的問卷。所有收集到的數據都安全地儲存在機電工程署的私有雲中。

解決問題 數碼政策辦公室 (DPO) 的基準資訊科技保安政策 (S17) 及香港特別行政區政府資訊科技總監的資訊科技保安指引 (G3) 嚴格禁止使用外部平台 (例如 Google 表單)。機電工程署的雲端保安政策規定必須使用安全的內部基礎設施處理所有受限制或更高機密級別的個人資料，從而減低公共雲端環境固有的數據洩露和未經授權存取的風險。
創新科技

eSurvey 能夠透過電郵或內部通訊系統，一鍵向數千名收件人分發問卷調查。其靈活的設計允許定制數據收集，例如適用於開放日或檢驗記錄。eSurvey亦提供便捷的數據管理功能，例如 Excel 匯出和線上儀表板，方便追蹤數據。
主要效能
  • 簡化流程，節省時間：同事建立電子表格，並通過互聯網向受訪者發送表格連結，省去傳統紙本表格印制、發放、及回收等工序。
  • 輕鬆建立專業電子表格：同事透過簡單介面，輕鬆地建立專業電子表格。
  • 即時收集資料，快速分析：受訪者以連結填寫電子表格，系統會自動儲存資料，並提供分析圖表，讓同事快速掌握調查結果。
案例 機電工程署