保護敏感資料:機電工程署安全私有雲



圖表 1 :  機電工程署eSurvey登入頁面


圖表 2:  機電工程署eSurvey建立問卷頁面

機電工程署私有雲提供安全可靠的資料儲存服務,包括敏感個人資料(限制資料)。此雲端基礎架構支援各種應用程式,例如 2024 10 月推出的電子問卷平台 (eSurvey),用途廣泛,例如參與者名單管理。


安全可靠的個人資料管理
eSurvey是機電工程署的電子表格解決方案,確保安全收集和儲存敏感個人資料(限制資訊)。同事們可透過機電工程署網域帳戶(即電腦開機帳戶)登入,以建立調查問卷,並符合香港個人資料私隱專員公署的嚴格私隱標準。我們的私有雲基礎架構和完善的資料保護措施,有助建立信任並鼓勵使用者參與。

eSurvey的重要性何在?
手動輸入紙本問卷的數據容易產生錯誤,例如錯字和誤解,降低數據的可信性。eSurvey的電子化方案解決了這個問題,為研討會或工作坊等活動提供簡潔準確的數據收集方式。eSurvey支援多種語言功能和整合式數據集簡化了分析流程,方便用戶進行分析,並且可輕鬆匯出至 Excel 作進一步研究。

如何加密敏感個人資料?
eSurvey極重視使用者數據安全。使用者填寫的問卷數據會在瀏覽器中加密,然後才透過網路傳送至系統。加密確保任何傳輸的敏感數據均保持機密性。即使未經授權的第三方取得加密數據,在沒有加密金鑰的情況下也無法解讀信息。 
加密也有助於確保數據在傳輸過程中的完整性,任何未經授權的數據修改都可被偵測到。客戶端和伺服器之間的加密是為了符合許多行業的數據保護法規和標準。它在保護數據和防範各種網路威脅方面發揮著至關重要的作用。

透過使用 eSurvey,部門可以:

因此,eSurvey的安全數據保存功能,有效提升各項流程效率,讓各部門同事都能受惠。

有關配對項目:
P-0304 電子問卷平台 (eSurvey)
C-0054 機電創科網上平台試驗項目

2024-12-13