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机电创科汇集
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电子问卷平台 (eSurvey) (编号:C-0054)
机电创科网上平台试验项目参考编号:


简介

eSurvey是机电工程署的电子表格解决方案,允许透过部门网站进行内部登入。机电工程署同事可以使用其网域帐户登入以建立调查问卷,包括收集敏感个人资料(限制性资讯)的问卷。所有收集到的数据都安全地储存在机电工程署的私有云中。

解决问题 数码政策办公室 (DPO) 的基准资讯科技保安政策 (S17) 及香港特别行政区政府资讯科技总监的资讯科技保安指引 (G3) 严格禁止使用外部平台 (例如 Google 表单)。机电工程署的云端保安政策规定必须使用安全的内部基础设施处理所有受限制或更高机密级别的个人资料,从而减低公共云端环境固有的数据洩露和未经授权存取的风险。
创新科技

eSurvey 能够透过电邮或内部通讯系统,一键向数千名收件人分发问卷调查。其灵活的设计允许定制数据收集,例如适用于开放日或检验记录。eSurvey亦提供便捷的数据管理功能,例如 Excel 汇出和线上仪表板,方便追踪数据。

主要效能
  • 简化流程,节省时间:同事建立电子表格,并通过互联网向受访者发送表格连结,省去传统纸本表格印制、发放、及回收等工序。
  • 轻松建立专业电子表格:同事透过简单介面,轻松地建立专业电子表格。
  • 即时收集资料,快速分析:受访者以连结填写电子表格,系统会自动储存资料,并提供分析图表,让同事快速掌握调查结果。
案例 机电工程署
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